Мисия.
Организиране на евангелизационни пътувания, които оказват въздействие върху младите хора и нощния живот, както и формират участниците.
Visie.Ретроспективен период от 2015 до 2021 г.
Ако погледнем назад към първите 7 години, работата е нараснала от 1 на 7 евангелизаторски пътувания, а броят на дестинациите се е увеличил от 1 на 7 популярни курорта. През последните две години Нидерландия и Фландрия бяха разделени на шест региона и постепенно пътуванията бяха организирани повече по региони, като бяха назначени ръководители на регионите. През последните години се увеличиха и участниците извън Нидерландия и Фландрия, особено от страни, които са дестинация за пътуване.
Период на целите от 2022 до 2028 г.
Смятаме, че през следващите седем години обемът на работата във всеки от формираните региони в Нидерландия и Фландрия ще започне да нараства по същия начин, както през последните седем години. След седем години броят на пътуванията ще нарасне от 9 (6 региона приблизително 1 пътуване) през 2022 г. до 42 (6 региона 7 пътувания) през 2028 г. Броят на регионите би могъл да нарасне от сегашните 6 на 26, тъй като настоящите региони се разделят (вж. приложение 2).
За да се даде възможност за възникване на региони извън Нидерландия в бъдеще и за да се окаже подходяща подкрепа на съществуващите региони, се планира членовете на управителния съвет/администрацията да обучават регионални лидери и да им прехвърлят своите отговорности като регионални лидери.
Искаме да ограничим броя на дестинациите до водещите дестинации (Албуфейра, Херсонисос, Ибиса, Лорет де Мар, Майорка, Слънчев бряг), допълнени от някои регионални дестинации (Тексел, Брюж). Това би могло да доведе дотам, че в края на седемте години всяка седмица от лятната ваканция да има пътуване до всяка от тези топ дестинации.
В приложение 1 подробно са описани основните дестинации за всеки регион, както и регионалните и допълнителните дестинации на даден регион.
Как могат да бъдат разделени настоящите региони, е описано подробно в приложение 2.
В приложение 3 подробно описваме как отговорността на регионалния лидер се променя с течение на времето.
Ретроспективен период от 2015 до 2021 г.
Прогнозен период 2022-2028 г.
През следващите години искаме да работим за по-интегриран подход към мисията.
Beach Mission се стреми да поддържа резерв за покриване на първоначалните разходи и за поемане на разочароващи резултати.
Основните авансови разходи на Beach Mission са свързани с авансовите плащания за местата за настаняване, където участниците отсядат по време на евангелизационните пътувания през летния сезон.
| Година | Номер настаняване |
Първоначално плащане настаняване |
Заплащане при пристигане |
Общ размер на наема настаняване |
| 2022 | 9 | € 9.000 | € 10.800 | € 19.800 |
| 2023 | 13 | € 13.000 | € 15.600 | € 28.600 |
| 2024 | 17 | € 17.000 | € 20.400 | € 37.400 |
| 2025 | 22 | € 22.000 | € 26.400 | € 48.400 |
| 2026 | 28 | € 28.000 | € 33.600 | € 61.600 |
| 2027 | 35 | € 35.000 | € 42.000 | € 77.000 |
| 2028 | 42 | € 42.000 | € 50.400 | € 92.400 |
Таблица 1Бюджетдо 2028 г. на авансовата вноска, плащането при пристигане и общата наемна цена за настаняване.
Цената на участник се определя предварително и се базира на 90% заетост. Цената включва настаняване, храна, материали за евангелизация и застраховка за пътуване. Не са включени полет, автобусен трансфер и/или трансфер от/до летището.
Когато е възможно, участниците сами заплащат разходите си за участие в евангелизационно пътуване. Това може да включва използването на платформата за групово финансиране supp.to. В отделни случаи ръководството може да реши да потърси спонсори заедно с участника, за да събере сумата, която не може да бъде събрана от участника.
(Партньор) Църкви, деноминации, частни лица и фирми ще бъдат потърсени за покриване на общите разходи, за увеличаване на авансовите разходи и за отделни случаи, които не могат да си позволят разходите за участие. От време на време или периодично те внасят определена сума/подарък. При това категорично няма минимална сума. Това може да стане чрез писмо за спонсорство или всякакво друго спонсорство, инициирано от участниците или от Beach Mission.
Качеството на работата е водещо за организацията на Beach Mission. В рамките на тази качествена цел тя се стреми да поддържа възможно най-ниски разходи за собствената си организация.
Първоначално годишните разходи бяха предвидени в размер на 10 000 евро. Те включват разходи за одиторски услуги, уебсайт, телефон, интернет и управление.
Годишна сума от 10 000 евро се запазва за промоционални разходи. Поради амбицията за растеж управителният съвет може да реши да похарчи повече пари за разходи за популяризиране през първите няколко години.
Целта е всички разходи за персонал да се извършват въз основа на конкретни периодични дарения. Половината от необходимите дарения идват от личната мрежа на служителя. Целта е разходите за заплати да не се прехвърлят върху участниците. До 2022 г. броят на служителите на пълно работно време в службата ще бъде 1, като 80% от тях ще бъдат доброволци. Очакваният брой служители на пълно работно време през 2028 г. е 4, като 20% от тях са доброволци. Разходите за персонал ще нараснат от 7500 евро на 150 000 евро годишно. Броят на ЕПРВ може да се различава в случай, че изберете да възложите дейности на външен изпълнител, а не да ги извършвате сами.
Членовете на Управителния съвет и на Надзорния съвет получават само възстановяване на направените разходи. Поради това членовете на управителния съвет на Beach Mission не получават заплати, а са доброволци в Beach Mission и не получават възнаграждение за услугите си.
Всички получени лихви също ще отидат за Beach Mission. Фондация Beach Mission Foundation притежава статут на ANBI от самото си създаване и гарантира, че поставените изисквания са изпълнени.
Версия от 3-2-2023 г.
| Регион | Основна дестинация | Местна дестинация | Допълнителна дестинация |
| Среден | Слънчев бряг (Bg) | Тел Авив (Is) | |
| Северозапад | Тексел (Нидерландия) | Кос (Гърция) | |
| Южна Холандия | Lloret de Mar (Es) Херсонисос (Гърция) |
Лаганас (Гърция) | |
| Югоизточна част | El Arenal (Майорка) | Алания (Tr) | |
| Североизток | Ибиса (Es) | Terschelling (NL) | Мармарис (Tr) |
| Югозападен | Албуфейра (Pt) | Брюж (B) | Салоу (Es) |
Топ дестинации
Определяме дестинациите Ибиса, Ел Аренал, Льорет де Мар, Слънчев бряг, Херсонисос и Албуфейра като топ дестинации за следващите години. Визията е да се изпращат все повече и повече последователни пътувания до тези дестинации.
Основна дестинация
Всеки регион получава една основна дестинация от редицата с топ дестинации. Това означава, че ръководителят на региона поддържа топъл контакт с местните контакти и църкви и че тази дестинация така или иначе ще бъде в плановете им за едно пътуване годишно.
Вторична дестинация
Даден регион може да допълни годишното си разписание с една или повече допълнителни дестинации от опашката на най-добрите дестинации. Регионалният координатор, чиято основна дестинация е тази дестинация, информира местните лица за контакт и църквите за пристигането на екипа.
Местна дестинация
Даден регион може също така да избере да посещава местна дестинация всяка година. В този случай ръководителят на региона също поддържа топли контакти с местните църкви. Местните дестинации обикновено не са толкова масови и популярни сред младите хора, но са чудесен трамплин за новите участници.
Допълнителни дестинации
Когато евентуално възникне необходимост от повече дестинации, може да се реши да се отиде и до тях. Това означава, че ръководителят на региона поддържа топли контакти с местните контакти и църкви на тази дестинация и че тази дестинация също се появява в тяхното ежегодно планиране.
| NW | НЕ | ZH | Mi | SW | SO | |
| 1 | VR Alkmaar | PR Гронинген | VR Leiden | PR Утрехт | PR Зеландия | PR N-Brabant |
| 2 | VR Haarlem | PR Фризия | VR Ротердам | VR Arnhem | PR O-Flanders | PR NL-Лимбург |
| 3 | Заанстад/Амстердам/Хилверсум | PR Дренте | VR Хага | VR Apeldoorn | PR W-Flanders | PR Антверпен |
| 4 | PR Флеволанд | VR Zwolle | VR Дордрехт | VR Nijmegen | PR B-Лимбург | |
| 5 | VR Enschede | PR Vl-Brabant | ||||
| 6 | PR Брюксел |
VR = регион на безопасност PR = провинция
| NW | НЕ | ZH | Mi | SW | SO | |
| 2022 | Фаза 5-1 | Фаза 3 | Фаза 4 | Фаза 1 | ||
| 2023 | Фаза 1 | Фаза 1 | Фаза 4 | Фаза 5-1 | Фаза 2 | Фаза 1 |
| 2024 | Фаза 2 | Фаза 2 | Фаза 5-1 | Фаза 5-2 | Фаза 3 | Фаза 2 |
| 2025 | Фаза 3 | Фаза 3 | Фаза 5-2 | Фаза 5-3 | Фаза 4 | Фаза 3 |
| 2026 | Фаза 4 | Фаза 4 | Фаза 5-3 | Фаза 5-4 | Фаза 5-1 | Фаза 4 |
| 2027 | Фаза 5-1 | Фаза 5-1 | Фаза 5-4 | Фаза 5-5-1 | Фаза 5-2 | Фаза 5-1 |
| 2028 | Фаза 5-2 | Фаза 5-2 | Фаза 5-5-1 | Фаза 5-5-2 | Фаза 5-3 | Фаза 5-2 |
Фаза 1: Наблюдение. Все още не се вижда лидер на региона.
Фаза 2: С подкрепа. Планираният регионален лидер подкрепя настоящия регионален лидер
Етап 3: Съвместно ръководство. Новият регионален лидер ръководи региона заедно с настоящия регионален лидер. Отговорността все още се носи от настоящия регионален лидер.
Етап 4: Обучение. Новият регионален лидер взема решение, като се консултира с настоящия регионален лидер. Отговорността все още се носи от настоящия регионален лидер.
Етап 5-1: Коучинг. Новият регионален лидер носи отговорност сам, но все още провежда редовни срещи с треньора си.
Фаза 5-2: Коучинг с подкрепа. Новият регионален лидер е намерил човек, който да го подкрепя
Етап 5-3: Коучинг на съвместното лидерство. Най-новият регионален лидер ръководи региона заедно с новия регионален лидер. Новият ръководител на региона все още носи крайната отговорност.
Фаза 5-4: Коучинг с обучение. Най-новият регионален лидер взема решенията след консултация с настоящия регионален лидер. Новият ръководител на региона все още носи крайната отговорност. Ако регионът бъде разделен, това е официалният момент. Връзките са разделени на части.
Фаза 5-5: Коучинг с коучинг. Най-новият регионален лидер носи отговорност сам, но все още провежда редовни срещи със своя треньор (новия регионален лидер).